在本文中，我将向您展示如何使用 微软的 SyncToy 工具 创建外部硬盘驱动器上所有数据的最新副本。

配置 SyncToy 以备份和同步文件

设置SyncToy并不复杂，重要的是你需要专注于如何同步，不要让它抹掉你重要的东西！

SyncToy 使用一种新的同步方法，称为 Folder Pairs 。无需明确定义同步选项，然后选择单个文件夹，您可以决定要同步哪些文件夹并以某种方式同步。来吧。

下载并安装程序后，启动它并点击'创建新文件夹对'。

选择文件夹(步骤 1)

在下一页，选择您要同步的文件夹。

首先，'Left Folder'是根目录，意思是你会在这个文件夹里做大部分的改动，你的改动会同步到一个某个位置。在本文的测试案例中，我们选择了 D: 盘上的根文件夹“Documents”。

'Right Folder'是同步保存数据的文件夹，本课测试的情况下，文件夹命名为' Documents' 位于 H: 驱动器(外部硬盘驱动器)上。

同步动作(第 2 步)

这一步是最复杂的一步，它将决定 SyncToy 的工作方式。

在 2.0 版本中，有三个同步选项：Synchronize、Echo 和 Contribute。

Synchronize ：此操作将“镜像”两个文件夹(这里的两个文件夹是左文件夹和右文件夹)，同步对此文件夹或其他文件夹中的文件。新的或更新的文件以两种方式复制。在这一侧重命名或删除文件的操作将在另一侧重复。新文件夹和已删除文件夹在两个方向上也很受欢迎。简而言之，这是一个标准的同步功能(如 Dropbox)。它在您不断更新两台设备上的文件和文件夹的情况下最为有用。

Echo ：此操作将“镜像”右侧文件夹以创建左侧文件夹的精确图像。在根目录(左文件夹)上创建的任何更改都将同步并反映在右文件夹中。换句话说，对 Right 文件夹的任何更改都将被删除以保持图像的完整性。当您只想将数据从左文件夹备份到右文件夹时，这是一个同步操作。

Contribute ：此操作会将左侧文件夹的更改添加到右侧文件夹。新的或更新的文件将从左文件夹复制到右文件夹。和 Echo 很像，但不同的是没有删除 Right 文件夹中的任何内容的操作。

简而言之，如果您想让两台设备保持同步，请选择同步。如果要备份数据集，请选择 Echo 或 Contribute。

同步设置动作名称(第三步)

最后，您必须为每个新创建的同步操作提供一个名称。

更改设置

创建同步操作后，您可以通过单击“更改操作”来编辑同步操作。。您还可以通过单击“更改选项”来更改同步选项。。

一些选项可以更改，允许您自定义一些设置，例如排除特定文件夹。

运行同步操作

创建同步动作后，您可以通过单击“Preview”或“Run”来启动同步动作行动。

单击 Preview 将显示对文件夹对中的文件和文件夹所做的更改(删除、覆盖、重命名和创建新的)和Run 将自动启动该过程。一般来说，您应该点击预览并确保所做的更改符合您的预期。

由于这是我们第一次同步它，共创建了 6,735 个新文件和 916 个目录。

如果满意，可以点击'运行'。

根据将要更改的文件和文件夹的数量，该过程是快是慢。
就是说，现在您可以多次运行该程序以连续备份您的数据。

结束

微软的主要收入来源是Office和Windows。即便如此，也有一些不错的产品，比如SyncToy，是我们所怀念的，但这是为用户提供免费且简单的解决方案，可以解决问题的产品之一。不容易。

SyncToy 是一个多功能程序，可以在两个来源之间同步无限量的数据。在接下来的几篇文章中，我将向您展示如何使用它在笔记本和桌面之间同步数据。