Microsoft Office 软件中设置密码和加密文档的功能适用 Word、Excel 和 PowerPoint 都适用，非常有效地保护重要数据。 虽然密码设置很简单，但很多人对这个强大的功能仍然感到陌生。
本文将向您展示如何在 Microsoft Office 文档上创建密码和加密文档。
对于 Office 2003 文档
Word、Excel 和 PowerPoint 执行密码创建和加密的步骤完全相同。首先，打开您要保护的文档，然后转到“工具”选项卡并选择“选项”。
选项对话框出现后，选择安全选项卡。在此文档的文件加密选项中，在要打开的密码旁边的空白框中输入打开文档的密码。
在此文档部分的文件共享选项中，如果您在修改密码部分的框中输入密码，用户仍然可以查看文本文件内容（通过打开只读），仅在编辑和保存用户时。必须输入新密码。
.png)
选择OK后出现确认密码界面，输入您在Password to open（或Password to modify）中创建的密码，然后选择OK保存设置。
对于 Office 2007 文档
与2003版本不同，Office 2007只允许用户在创建文档副本时设置密码。要开始设置密码，请打开文档，单击 Microsoft Office，然后选择另存为。
您在文件名部分输入要保存的文档名称，找到工具并选择常规选项。
会出现一个新对话框。就像在 Office 2003 上一样，如果您希望用户仍然看到文本文件内容并在编辑时输入密码，请在“打开密码”文本旁边的空白框中输入密码以打开文档，然后在“密码修改”中输入密码.并保存文档。
.png)
选择OK后，在出现的Confirm Password对话框中继续重新输入刚刚创建的密码，然后点击OK让程序保存设置。
对于 Office 2010 文档
从功能区界面，转到文件/信息菜单并选择保护文档。在下拉菜单中，选择使用密码加密功能并输入您的文本加密密码，然后单击确定按钮。
.png)
出现另一个窗口，再次输入密码确认。然后按 OK 按钮应用。所以从现在开始，任何人打开这个文本文件都必须输入你设置的正确密码才能查看文件内容。
评论