如果您想让员工疯狂备份您的数据，请调用备份副本。说跑RAID就够了，不需要备份也不过分。幸运的是，备份和归档（归档）之间的区别非常清晰易懂。

数据备份和存储操作都包含独立的功能。如果用户不知道自己的性质，就会出现问题甚至法律问题。

什么是备份？

备份是数据的副本，用于在数据损坏或丢失时恢复数据。执行备份过程后，原始数据不会被删除。

备份数据的常见示例可以作为备份文件包含在您的笔记本电脑或台式计算机上，每晚。或者您 iPhone 中的所有照片都会复制到 iCloud，以防您的手机出现问题。

我们也经常备份文件服务器（非结构化数据）和数据库（结构化数据）。备份可以专注于数据，类似于数据库存储库。或者也关注服务器的操作系统，类似于虚拟化备份。或者，您可以使用 VMware 的.VMDK 文件同时关注数据和操作系统。

本质上，备份活动的定义与创建它的目的相关，备份副本的目的始终相同：在必要的情况下恢复数据。假设一个 RAID 6 备份磁盘系统可以在三个磁盘上发生故障，并且需要恢复磁盘中的数据。或者您的一个或多个 VMware、Hyper-V 和 AWS EC2 虚拟机被某人意外或故意删除，您需要恢复它们。也许有一天你突然发现你所有的文件都被勒索软件加密了。如果你没有一个好的备份系统，你将只有一个选择来提取你的钱包来赎回你自己的数据。但反过来说，通过有效的备份系统，您可以完全找到勒索软件的根源，将其禁用，然后恢复您的全部数据，而不会为黑客损失一分钱。

什么是托管？

存档是为参考目的而创建的数据的副本。并且原件通常在归档后被删除，虽然不是必需的。

如果使用备份来恢复数据的当前状态，通常是前一天的数据状态，那么备份可以用于更多用途。存档最常见的功能之一是帮助用户找到很久以前存储的数据。它可能是一个包含重要信息的独立文件，例如几年前签署的合同。或者它可能是一组相关数据，例如倒塌建筑物的整个结构图。或者贵公司使用过的实用程序的 CAD 图纸，它们似乎已经过时，但突然又适合了。

也有可能所有邮件/文件等相关数据都可以用来证明问题。例如，一名员工认为他们可以加班，但后来因为这个原因被解雇了。在诉讼中，可以对包含关键字“加班”、“下班后”或员工在轮班外工作的公司名称的传入和传出电子邮件进行电子调查。此外，有人想证明他在一个不友好的环境中工作，并希望查看来自特定组的经理的整封电子邮件，其中包含针对那里的某些描述性词语。

如果你手头有一个仓库，上面的问题就迎刃而解了。您可以拥有贵公司制定的订单、发票或合同的存档。您可以在线保存现有合同和现有订单，但将它们全部保存在存档中将有助于您有一个特定的索引来通过应用程序的内容检索订单和合同。订购它。您还可以存储公司发送或接收的所有电子邮件。

一些邮件归档系统可以从服务器过滤大于一定大小和/或超过n天未被访问的归档邮件。这不仅节省了存储资源并有助于保持电子邮件系统更紧凑，而且使备份更容易。

恢复和检索

即使存储库的目的是为了节省主存储库的空间，能够针对恢复执行检索也是非常必要的每个存储库的 ssary。备份和恢复系统和存储系统以供检索。

恢复的数据通常是单个文件、服务器或数据库。检索到的信息通常是相关数据的集合，这些数据可能会或可能不会存储在同一台服务器上，甚至以相同的格式存储。恢复只适用于特定时间，例如将数据库恢复到前一天的状态。访问一段时间，例如检索过去三年的所有电子邮件。

要恢复数据，需要知道文件/数据备份在哪里，否则找不到。此外，您还需要知道存储数据的数据库或目录的服务器名称、要恢复的文件或表的名称以及打开的最后一天。

而访问不需要上述信息，用户只需要匹配一组参数的所有文件或记录，或者整封电子邮件包含某些条款或从特定的过去三年的人。

这种差异变得重要的原因是什么？

许多人试图将他们的备份系统用作存储系统。这反映在备份由他们保存多年甚至永远的事实。在你第一次做数据检索时，你会遇到很多困难。此外，检索过程将花费更长的时间，可能是几个月而不是几分钟-并且花费很多很多钱-数百万而不是几美元。

如果数据检索在诉讼中被认为是简单的要求并且您无法在允许的时间内完成，法官将假定您试图隐藏某些东西，并且他们告诉陪审团。结果，您将败诉。摩根士丹利的诉讼是这个问题危险的典型例子之一。在这种情况下，失败的一方损失了数十亿美元。

不要将备份用作存档。如果您有长期存储需求，请投资真正的存储系统。当然，您将不得不花费初始投资，但从长远来看，这是一项值得的投资。