TipsMake.com-将整个文件存储在联网服务器或计算机上的问题是，当您离开网络时，如何访问您的文件？ 您可以尝试使用 Windows 内置的离线文件功能，而不是使用 VPN 或 Dropbox。 此功能也称为使用 Windows 中的离线文件来在线缓存离线文件。

>>>适用于离线文件功能

如您所知，离线文件是一项 Windows 功能，可让您在网络期间访问存储在网络上的文件或不可用的文件.此功能允许您选择要在离线时可用的文件或文件夹，然后它将在您的计算机上创建本地副本。这些副本称为脱机文件，可以随时访问。当您重新连接到网络时，Windows 会自动将这些脱机文件同步到它们在网络上的存储位置。

此功能在您在笔记本电脑/上网本上工作时很有用，然后您必须使用多个位置和网络：您连接到网络，创建工作文件的脱机副本，取消连接到网络，编辑这些文件并在连接到同一网络时将它们同步回来。这样，离线文件将为您提供额外的移动性和其他优势，例如网络丢失保护和在处理慢速连接时提高效率。

注意您不能使用本指南来应用 TB 级数据-不建议这样做，因为脱机文件功能不能存储大量离线数据。

设置离线文件

如果您是网络新手，可以参考文章连接 Windows 7、Vista 和 Windows XP 计算机以及在 Windows 7 和 Vista 之间共享文件和打印机。

您首先要连接到存储共享文件夹的计算机。有几种方法可以帮助您做到这一点，但最简单的是使用组合 Windows + R 键调用运行对话框，然后输入两个斜杠 () 和主机名或 IP 地址需要连接的计算机。当然你也可以在 Windows Explorer 的地址栏中做同样的事情：

然后根据网络设置您可能需要输入用户名/密码。成功连接后，您将看到来自另一台计算机的共享文件夹。右键单击任何文件夹并选择 映射网络驱动器 。在下一个屏幕上，系统需要选择驱动器号和可选选项以使用不同的凭据进行连接。

对您想要的其他文件夹执行相同操作。

映射驱动器并在 Windows 资源管理器中打开后，您可以转到驱动器的任何子目录并从上下文菜单中选择始终脱机可用。

处理完所有文件后，您将收到一条消息，告诉我们它们在离线时可用。即使您不点击关闭，此消息也会自动消失。

例如，这里我们对Personal文件夹做了这样的工作，使其可以离线使用，里面包含一个名为My Plans的文本文件 内容为'TextTextTextText'，如下图：

现在即使断网，也可以正常访问这个文件：

注意可以看到其他目录的列表，因为它已经缓存了一个列表。但是，如果您尝试打开离线时不可用的文件夹，则会出现一个空白窗口，直到您再次连接到网络。

离线文件已经设置好了，我们可以打开文件进行修改。

手动初始化同步

虽然大多数时候您总是希望自动完成同步过程，但如果您愿意，您仍然可以手动执行此操作，方法是右键单击包含脱机的文件夹。文件，选择同步->从上下文菜单中同步选定的离线文件。

安排同步工作

如果你想自动化一切，你可以将同步设置为自动发生。为此，请在 开始 菜单（不是运行对话框）中输入 Synccenter，然后按 Enter 。打开同步中心窗口后，选择左侧窗格中的查看同步合作伙伴链接，然后双击右侧窗格中出现的脱机文件以获取列表可用的离线文件。

选择要安排同步的文件夹，按菜单栏正上方的安排按钮。下一个屏幕会询问您要为其安排的目录，向导将帮助您完成此配置过程。

解决冲突

如果您在离线时编辑文件，而您网络上的某个人也这样做了，那么我们需要考虑和解决冲突。 Windows 会忽略同步并将它们标记为冲突，但我们可以轻松修复它！

在开始菜单中输入Synccenter，然后按Enter。

在同步中心窗口，点击查看同步冲突链接，在右侧，您将看到所有未同步文件的列表。

要解决此冲突，请右键单击所需文件并从上下文菜单中选择 View options to resolve.。

这将提供选项来保留您在离开时创建的版本，或者在服务器上保留某人正在编辑的版本，或者保留两个版本并重命名它们：

增加一些安全性

为了增强共享文件的安全性，您可以使用禁用的EFS（加密文件系统）为您的脱机文件添加一层安全性在默认模式下，因此您需要为其激活。请注意，这只会加密离线文件，而不是服务器上的整个文件。

要激活离线文件，请在 开始 菜单中输入 Synccenter 并按 Enter 。在同步中心窗口中点击管理离线文件链接。 出现新对话框，切换到 加密 选项卡并按下 加密 按钮：

离线文件功能和Dropbox不一样，对于经常在网络中使用文件夹的人来说，绝对是一个好用的功能。